Tư vấn đàm phán hợp đồng thương mại

Luật Tiền Phong – hợp đồng thương mại là sự thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên (ít nhất một trong các bên phải là thương nhân hoặc các chủ thể có tư cách thương nhân) nhằm xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc thực hiện hoạt động thương mại. Hợp đồng thương mại là cơ sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm pháp lý giữa các bên trong quan hệ thương mại.

Kỹ năng đàm phán, soạn thảo hợp đồng trong hoạt động thương mại được Luật Tiền Phong tổng hợp và tư vấn như sau:

Tư vấn đàm phán hợp đồng thương mại
     Tư vấn đàm phán hợp đồng thương mại

1.  Các đặc điểm cơ bản của hợp đồng thương mại 

Hợp đồng thương mại mang đặc điểm của hợp đồng dân sự nói chung và có những đặc thù riêng của nó, phản ánh đặc trưng của quan hệ thương mại. Hợp đồng thương mại luôn được xác lập giữa một bên là thương nhân và nhằm mục đích thương mại, tức là hướng tới mục đích sinh lợi.

Do vậy, những đặc điểm cơ bản của hợp đồng thương mại có thể xác định được, gồm:

* Về chủ thể: hợp đồng thương mại có chủ thể tham gia phải là thương nhân, có thể là tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh, có thể là tư nhân hoạt động thương mại một cách độc lập và có đăng ký kinh doanh..

* Về nội dung: hợp đồng thương mại phản ánh quan hệ thương mại, qua đó, xác lập quyền và nghĩa vụ các bên trong một giao dịch thương mại, nội dung cơ bản của hợp đồng thương mại hướng tới đối tượng của giao dịch là một sản phẩm, dịch vụ cụ thể được xác định rõ số lượng, phạm vi dịch vụ và giá trị hàng hóa, dịch vụ.

* Căn cứ xác lập hợp đồng thương mại: với các hợp đồng thương mại quốc tế, luật thương mại quốc tế sẽ được các bên dẫn chiếu và là cơ sở để giải thích nội dung hợp đồng hoặc giải quyết các tranh chấp hợp đồng nếu có. Ngoài ra hợp đồng thương mại có thể lấy quy định của pháp luật mỗi nước để làm căn cứ áp dụng, một có pháp lý khác cũng được dẫn chiếu trong hợp đồng là những tập quán thương mại quốc tế.

Với các hợp đồng nội, quy định của hiến pháp, pháp luật chuyên ngành là căn cứ áp dụng để dẫn giải, ngoài ra, một số trường hợp các văn bản hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao cũng được coi là cơ sở của hợp đồng.

2. Các kỹ năng cần thiết trong đàm phán hợp đồng thương mại 

Nắm được đặc điểm của hợp đồng thương mại, các bạn sẽ có tâm lý và kiến thức tốt hơn khi ngồi vào bàn đàm phán hợp đồng, chúng tôi xin tổng hợp những quy định của pháp luật cũng như những quan điểm cá nhân được đúc rút từ những kinh nghiệm thực tế để chia sẻ với các bạn một số kỹ năng như sau:

* Kỹ năng nắm bắt tâm lý và mục tiêu đối tác

Trong mọi cuộc đàm phán, thương lượng, cho dù bạn mong muốn và cần thiết tới mức nào cũng không nên bộc lộ, hãy có một thái độ điềm tĩnh, thoải mái, tự tin, cởi mở và quan trọng nhất là nên chân thành, để tạo sự tin cậy từ đối tác, qua đó bạn sẽ làm chủ được về tâm lý . Ngoài ra, những thông tin đằng sau các đề xuất hợp đồng hoặc các buổi làm việc thương thảo tiền hợp đồng cũng sẽ giúp cho bạn nắm được mục tiêu của đối tác trong đàm phán.

* Kỹ năng lắng nghe và phán đoán

Dù thế nào cũng không nên đặt quá nhiều câu hỏi với đối tác của mình, điều này có khả năng tạo nên tâm lý  e dè hoặc khiến cho đối tác của mình dễ dàng nắm được mục tiêu của mình. Hãy phán đoán tâm lý và thái độ đối tác qua những ngôn ngữ cơ thể, đôi khi một cái nhíu mày thoáng qua, một nét tươi trong ánh mắt.. cũng đủ hiểu quan điểm của đối tác.

* Kỹ năng tư duy bao quát

Cho mỗi giao dịch, hãy lường trước tất cả vấn đề có thể phát sinh khi thực hiện, trong bối cảnh có thể có sự thay đổi của pháp luật, có sự thay đổi về thời tiết, về địa điểm thực hiện hợp đồng, về những yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng hợp đồng… từ đó tập trung vào những điểm có nguy cơ xảy ra rủi ro nhất để có biện pháp ngăn chặn hoặc phòng ngừa.

* Xác định mục tiêu

Thông thường mỗi giao dịch/hợp đồng thương mại thường hướng tới một mục tiêu cụ thể, có thể xác định, định lượng được. Tuy nhiên, cũng có những giao dịch được coi là giao dịch khai phá, để chiếm lĩnh thị trường, để mở rộng quan hệ khách hàng, do vậy, xác định trước mục tiêu là một trong những yếu tố đảm bảo sự thành công.

* Biết giới hạn điểm dừng

Với những vấn đề có sự tranh cãi và biết chắc chắn tại thời điểm đàm phán rất khó đạt được sự thỏa thuận ngay thì các bạn nên tạm dừng việc tranh luận, bảo vệ quan điểm của mình. Việc cung cấp các thông tin, tài liệu làm rõ những yêu cầu của mình để chứng minh nó là chính đáng và cần thiết ngay sau đó được coi là khôn ngoan cho những nhà đàm phán kỳ cựu.

3. Các vấn đề cần lưu ý khi xác lập hợp đồng thương mại 

Sẽ là rất khó để nói hết những điểm cần lưu ý, nhưng về cơ bản chúng tôi nhận định một số vấn đề bắt buộc các bạn phải chú ý:

* Quy định của pháp luật về hình thức hợp đồng: Thông thường hợp đồng được lập bằng văn bản, trong một số lĩnh vực pháp luật yêu cầu hợp đồng phải được chứng thực, công chứng, các bạn chú ý để tuân thủ nếu không muốn hợp đồng bị tuyên vô hiệu chỉ vì vi phạm quy định này.

* Chú ý không vi phạm các điều cấm của pháp luật, không vi phạm đạo đức xã hội.

* Chú ý thẩm quyền của người ký kết hợp đồng. Hợp đồng phải được ký kết bởi người đại diện theo pháp luật của thương nhân, trong một số trường hợp có thể ủy quyền cho người khác tham gia đàm phán, ký kết. Ngoài ra trong một số trường hợp đặc biệt, hợp đồng cần được xin chấp thuận của hội đồng quản trị/đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên (trong công ty TNHH).

Chắc chắn rằng, mỗi doanh nhân khi tham gia các hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động thương mại nói riêng luôn là những nhà ngoại giao xuất sắc, vì bản thân đam mê kinh doanh, những thúc đẩy nội tại trong mỗi doanh nhân sẽ là yếu tố cần thiết để doanh nhân có nhận định và phán đoán sắc sảo, tuy nhiên, với kiến thức pháp luật cần thiết cũng như kỹ năng tổng hợp các biện pháp, các vấn đề cần lưu ý trong đàm phán hợp đồng, chúng tôi hi vọng bài viết này sẽ góp thêm tiếng nói, ý kiến bổ sung vào kho tàng kiến thức đàm phán hợp đồng, để các bạn gần xa tham khảo.

Để có cái nhìn tổng quan hơn về Hợp đồng thương mại, các bạn có thể tham khảo các bài viết sau của Luật Tiề Phong:

>>>> Mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại

>>>> Hợp đồng nhượng quyền thương mại

>>>> Mẫu hợp đồng liên doanh mới nhất năm 2018

Mọi vấn đề cần giải đáp nếu có, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua tổng đài hỗ trợ pháp luật số 1900 6289 để được luật sư tư vấn!

 

 

Comments

comments