Tư vấn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất

Tư vấn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất

(Luật Tiền Phong) – Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý có trình độ chuyên môn cao cũng như dày dặn kinh nghiệm khi thực hiện những thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự những tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp để được sử dụng tại Việt Nam, trong bài viết này chúng tôi sẽ tư vấn cho các bạn về thủ tục này trên thực tế, mời các bạn đón đọc để có được những thông tin chi tiết.

Tư vấn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất
Tư vấn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất

1. Những trường hợp cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa tài liệu

Những giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp muốn được sử dụng tại Việt Nam thì trước tiên cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể đối với những trường hợp sau:

  • Sử dụng để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam;
  • Sử dụng để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam;
  • Sử dụng để xin chứng chỉ hành nghề cho bác sỹ nước ngoài tại Việt Nam;
  • Sử dụng để xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
  • Sử dụng để xin các loại giấy phép nhập khẩu tại Việt Nam như: nhập khẩu phân bón, nhập khẩu thuốc, nhập khẩu giống cây trồng…
  • Sử dụng để xin Quyết định lưu hành thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam;
  • Sử dụng để xin lưu hành trang thiết bị y tế tại Việt Nam…

Trên đây là một số những thủ tục tiêu biểu thường gặp trong đó phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, các bạn cần chú ý thực hiện trước khi thực hiện các thủ tục hành chính này trên thực tế.

2. Những tài liệu được dùng để hợp pháp hóa lãnh sự

Tùy vào nhu cầu của người nước ngoài mà những loại tài liệu dùng để hợp pháp hóa lãnh sự cũng khác nhau, đó có thể là:

  • Giấy xác nhận tình trạng độc thân hoặc Tuyên thệ độc thân;
  • Bằng tốt nghiệp đại học, Văn bản xác nhận quá trình kinh nghiệm;
  • Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
  • Xác nhận tài khoản ngân hàng;
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS);
  • Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất (GMP)…

Những tài liệu này tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam và tùy thuộc vào nhu cầu của người có nhu cầu hợp pháp hóa mà các bạn có thể hợp pháp hóa trên:

  • Bản gốc;
  • Bản dịch;
  • Bản công chứng.

3. Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

  • Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu (theo mẫu) trong đó kê khai đầy đủ tất cả thông tin trên giấy tờ hợp pháp hóa cũng như thông tin của người đi nộp hồ sơ;
  • Bản chính giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Kèm với đó là một bản sao giấy tờ hợp pháp hóa để cơ quan nhà nước giữ làm bản lưu hồ sơ;
  • Nếu trường hợp bạn là nhân viên công ty đi thực hiện thủ tục cho doanh nghiệp thì cần phải có giấy giới thiệu/ giấy ủy quyền.

4. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Để thuận tiện cho quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân có nhu cầu trên địa bàn cả nước, sẽ có 02 cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đó là:

  • Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: sẽ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự trên địa bàn các tỉnh miền Bắc và một nửa các tỉnh miền Trung;
  • Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: sẽ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự của các tỉnh thành một nửa tỉnh miền Trung còn lại và các tỉnh thành phía Nam.

5. Trình tự thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật nêu trên các bạn sẽ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ cụ thể như sau:

  • Trước hết bạn vào trang web của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao/ Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh để điền vào mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, sau khi điền đầy đủ bạn sẽ in tờ khai này ra bản giấy và sẽ được cấp một mã tờ khai;
  • Bạn sẽ dùng chính tờ khai này để lên nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cùng với bộ hồ sơ đã chuẩn bị;
  • Bạn nên đến sớm để sếp hàng và cập nhật mã tờ khai của mình vì thủ tục này thường sẽ có rất nhiều tổ chức, cá nhân thực hiện;
  • Thủ tục này của bạn sẽ được thực hiện trong vòng 01 ngày làm việc nếu hồ sơ không có vướng mắc gì, đã được giới thiệu chữ ký và không cần phải xác minh lại thông tin;
  • Nếu chuyên viên của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao/ Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh có bất kỳ vấn đề nghi ngờ nào hay giấy tờ của bạn chưa được giới thiệu chữ ký và con dấu thì thủ tục này của bạn có thể bị kéo dài, thời gian này có thể lên tới vài tháng. Trong trường hợp này Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao/ Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh sẽ có công văn trả lời cụ thể cho bạn.

6. Lưu ý trong quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Trước khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao/ Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh các bạn chú ý cần phải đem giấy tờ này đến cơ quan đại diện ngoại giao của nước đó tại Việt Nam để được chứng nhận lãnh sự và đóng dấu của các cơ quan này, đó là:

  • Đại sứ quán nước đó tại Việt Nam;
  • Tổng lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam.

Các bạn nên chú ý một số cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam sẽ không có chức năng hợp pháp hóa tài liệu ví dụ như: Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam, Đại sứ quán Ấn Độ tại Việt Nam, Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam…

Đối với những quốc gia này các bạn phải chứng nhận lãnh sự tại nước cấp giấy tờ trước sau đó mới đem sang Việt Nam để hợp pháp hóa ở Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao/ Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh sau.

Có thể bạn quan tâm:

>>> Tư vấn kết hôn với người Rumani mới nhất

>>> Danh sách bệnh viện có chức năng khám, chữa bệnh cho người nước ngoài mới nhất

Trên đây là tất cả những nội dung mà Luật Tiền Phong muốn tư vấn cho các bạn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu để được phép sử dụng tại Việt Nam, nếu các bạn còn bất kỳ băn khoăn, thắc mắc gì về thủ tục này hay có nhu cầu muốn được chúng tôi hỗ trợ thực hiện trên thực tế hãy liên hệ với Luật Tiền Phong qua số hotline: 1900 6289 để được các Luật sư và chuyên viên tư vấn trực tiếp.

===================

BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT HÀNH CHÍNH – LUẬT TIỀN PHONG

Địa chỉ: Tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 1900 6289

Hotmail: contact@luattienphong.vn

 

 

 

 

Comments

comments

error: Content is protected !!