Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà theo quy định mới nhất

Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà theo quy định mới nhất

(Luật Tiền Phong) – Dịch vụ cho người nước ngoài thuê nhà là một trong những dịch vụ rất phổ biến  tại Việt Nam hiện nay khi việc người nước ngoài sang Việt Nam để du lịch, làm việc và công tác ngày càng nhiều, vậy để cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì, trong bài viết lần này chúng tôi sẽ tư vấn cho các bạn tất cả những nội dung có liên quan, mời các bạn đón đọc để có thêm những nội dung chi tiết và cụ thể.

Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà theo quy định mới nhất
Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà theo quy định mới nhất

Để đảm bảo đủ điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, các chủ cơ sở cần phải thực hiện những thủ tục hành chính bao gồm:

  • Thứ nhất, thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty tùy theo quy mô và nhu cầu kinh doanh của chủ cơ sở để đảm bảo đủ điều kiện về mặt tư cách chủ thể;
  • Thứ hai, hoàn thiện hồ sơ chứng minh đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy cũng như đáp ứng đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật chuyên môn phòng cháy chữa cháy;
  • Thứ ba, đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại công an cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Cụ thể những công việc sẽ được thực hiện như sau:

1. Thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty 

Để đảm bảo đủ điều kiện về mặt chủ thể, tùy vào quy mô kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà mà các bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau đây:

  • Nếu đối với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ thì để đơn giản về mặt thủ tục hành chính cũng như giảm bớt các khoản thuế phải nộp trong quá trình kinh doanh các bạn chỉ nên thành lập hộ kinh doanh cá thể. Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để có thêm những thông tin chi tiết.
  • Nếu bạn kinh doanh với quy mô lớn hơn và có định hướng mở rộng hơn nữa sau này, các bạn nên thành lập doanh nghiệp để thuận tiện hơn cho việc phát triển cũng như hợp tác với các đối tác. Thủ tục thành lập doanh nghiệp cụ thể như thế nào các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của Luật Tiền Phong để có thêm những thông tin chi tiết.

2. Hoàn thiện hồ sơ về phòng cháy chữa cháy

Để đảm bảo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy các bạn cần chuẩn bị đầy đủ cả về mặt hồ sơ cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị cụ thể tại cơ sở, cụ thể:

– Thứ nhất về bộ hồ sơ: 

Thông thường về bộ hồ sơ chứng minh đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy sẽ có 02 trường hợp:

  • Trường hợp phải thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy hồ sơ chứng minh đủ điều kiện phải có: Biên bản thẩm duyệt thiết kế phòng cháy và chữa cháy; Biên bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy;
  • Trường hợp không phải thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy hồ sơ chứng minh đủ điều kiện là Biên bản kiểm tra đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.
  • Ngoài ra, đối với bộ hồ sơ lưu tại cơ sở kinh doanh các bạn cần phải có: Phương án phòng cháy chữa cháy và Bộ hồ sơ quản lý phòng cháy chữa cháy.

– Thứ hai, đối với cơ sở vật chất, trang thiết bị phòng cháy chữa cháy:

Các bạn cần chuẩn bị những trang thiết bị phòng cháy chữa cháy như sau:

  • Bình chữa cháy (xách tay, có bánh xe): Bình bột, bình bọt, bình khí…;
  • Bộ tiêu lệnh phòng cháy chữa cháy;
  • Thang chữa cháy (thang 3, thang 2, thang hộp, thang móc, thang khác);
  • Dây cứu người, đệm cứu người, thang cứu người (thang dây, thang xếp…), ống cứu người, thiết bị dò tìm người…

Đây là những trang thiết bị cơ bản nhất cho cơ sở kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà, bên cạnh đó tùy thuộc vào quy mô kinh doanh mà các bạn cần trang bị thêm những trang thiết bị khác theo quy định của pháp luật.

3. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Sau khi hai bên đã thỏa thuận xong với nhau về giao dịch thuê nhà của mình, với tư cách là chủ cơ sở kinh doanh bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài để bảo vệ quyền lợi cho họ tại Việt Nam khi có bất kỳ vấn đề gì phát sinh xảy ra, cụ thể:

Các bạn sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để đăng ký tạm trú gồm: 

  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Hộ chiếu bản công chứng hợp pháp của người nước ngoài;
  • CMND, Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực) của chủ cơ sở kinh doanh;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ các bạn sẽ đem bộ hồ sơ này đến cơ quan công an cấp xã, phường nơi có địa điểm kinh doanh để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.

Tại đây công an quản lý khu vực sẽ cho bạn các tờ khai thay đổi hộ khẩu nhân khẩu, Phiếu khai báo thông tin, bạn sẽ điền đầy đủ thông tin của người nước ngoài vào tờ khai này để nộp cùng bộ hồ sơ của mình.

Sau khi kê khai xong công an quản lý khu vực sẽ tiếp nhận hồ sơ cho bạn, và thủ tục này của bạn đã được hoàn thành.

4. Những lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà

Đối với việc kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà các bạn cần lưu ý một vài điểm sau đây:

– Thứ nhất, đối với địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh: bạn phải có hồ sơ chứng minh được rằng mình là chủ sử dụng hợp pháp, cụ thể:

  • Nếu địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà là nhà của bạn thì nhà bạn đã phải được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (hay còn là sổ đỏ), nếu chưa có sổ đỏ bạn phải thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ trước khi đó mới đảm bảo đủ điều kiện để được kinh doanh. Hoặc bạn có thể làm đơn xin xác nhận để Uỷ ban nhân dân phường xác nhận bạn đã sử dụng ổn định, lâu dài; không có tranh chấp với ai; không vi phạm pháp luật đất đai và đủ điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để đảm bảo bạn là chủ sử dụng hợp pháp.
  • Nếu địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh là bạn thuê của chủ sử dụng đất hợp pháp tại thời điểm hiện tại thì để được phép cho người khác thuê, trong Hợp đồng bạn ký với chủ sử dụng đất bạn phải có quyền cho thuê lại.

– Thứ hai, đối với Hợp đồng thuê nhà:

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, Luật Nhà ở 2014 thì hợp đồng thuê nhà các bên phải lập thành văn bản trong đó phải có đầy đủ các nội dung như sau:

  • Họ và tên của các cá nhân và địa chỉ của các bên;
  • Mô tả đặc điểm của nhà ở và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó. Đối với hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua căn hộ chung cư thì các bên phải ghi rõ phần sở hữu chung, sử dụng chung; diện tích sử dụng thuộc quyền sở hữu riêng; mục đích sử dụng của phần sở hữu chung, sử dụng chung trong nhà chung cư theo đúng mục đích thiết kế đã được phê duyệt ban đầu;
  • Giá cho thuê; trường hợp Nhà nước có quy định về giá thì các bên phải thực hiện theo quy định đó;
  • Thời hạn và phương thức thanh toán tiền;
  • Thời gian giao nhận nhà ở; thời hạn cho thuê;
  • Quyền và nghĩa vụ của các bên;
  • Cam kết của các bên;
  • Các thỏa thuận khác;
  • Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng;
  • Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng;
  • Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên.

Hợp đồng này hai bên chỉ cần ký tay với nhau thì đã phát sinh hiệu lực chứ không cần phải công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. Nhưng nếu các bên có nhu cầu công chứng, chứng thực để có một bên thứ ba có thẩm quyền xác nhận thì các bên hoàn toàn có quyền này và có thể lựa chọn các cơ quan sau để thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực:

  • Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất;
  • Văn phòng công chứng tư nhân;
  • Phòng công chứng nhà nước.

Trên đây là tất cả những nội dung mà Luật Tiền Phong muốn tư vấn cho các bạn về thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà mới nhất hiện nay để các bạn có thể tự thực hiện. Nếu các bạn còn bất kỳ băn khoăn, thắc mắc hay có nhu cầu muốn được Luật Tiền Phong hỗ trợ thực hiện những thủ tục này trên thực tế hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900 6289 để được các Luật sư và chuyên viên của chúng tôi tư vấn cụ thể.

Luật sư Tiền Phong
Luật sư Tiền Phong

===================

BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT HÀNH CHÍNH – LUẬT TIỀN PHONG

Địa chỉ: Tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 1900 6289

Hotmail: contact@luattienphong.vn

Comments

comments

HOTLINE: 0916 16 26 18

HOTLINE: 0976 714 386