Quy định mới về thủ tục đăng ký sử dụng lao động nước ngoài

Quy định mới về thủ tục đăng ký sử dụng lao động nước ngoài

(Luật Tiền Phong)  Bên cạnh bài viết tư vấn về thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, Luật Tiền Phong xin giới thiệu đến quý khách hàng và đặc biệt là các doanh nghiệp quy định mới về thủ tục đăng ký sử dụng lao động nước ngoài – một trong những bước quan trọng để xin cấp giấy phép lao động. Theo dõi bài viết sau đây hoặc liên hệ 1900 6289 để được hỗ trợ.

Quy định mới về thủ tục đăng ký sử dụng lao động nước ngoài
Quy định mới về thủ tục đăng ký sử dụng lao động nước ngoài

KHÁCH HÀNG HỎI:

Kính chào công ty Luật Tiền Phong, tôi có một câu hỏi muốn được giải đáp như sau:

Do nhu cầu phát triển chung nên công ty tôi muốn tuyển dụng một người nước ngoài giữ chức giám đốc, quản lý điều hành hoạt động chung và nhằm hợp tác tốt hơn với các đối tác nước ngoài. Nay chúng tôi đã tuyển dụng được người giữ chức vụ này, tuy nhiên chúng tôi lại không biết thủ tục xin cấp giấy phép lao động như thế nào? Với cương vị là người chủ sử dụng lao động tôi có trách nhiệm phải làm gì?

Mong quý luật sư tư vấn giúp tôi những thắc mắc trên. Tôi xin cảm ơn.

LUẬT TIỀN PHONG TRẢ LỜI:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến Bộ phận tư vấn công ty Luật Tiền Phong. Vấn đề của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:

I. Trách nhiệm của chủ sử dụng lao động

Khi tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc trong doanh nghiệp, chủ sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp được sự đồng ý của các cơ quan đó, doanh nghiệp mới được tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài.

1.  Hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ hoàn chỉnh để báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Trong trường hợp này, hồ sơ cần có:

– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc công văn giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (theo mẫu).

Đây là một trong những tài liệu quan trọng quyết định việc doanh nghiệp có được sử dụng người lao động nước ngoài hay không. Một số điểm cần chú ý trong việc lập công văn giải trình nhu cầu đó là:

+  Thông tin của doanh nghiệp đề nghị: đảm bảo kê chính xác, đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, số giấy phép kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh hoạt động chính.

+  Nội dung giải trình nhu cầu xin người lao động nước ngoài: mục đích chính của công văn giải trình này chính là việc doanh nghiệp đưa ra quan điểm và giải trình về việc cần thiết phải sử dụng lao động nước ngoài để được Sở Lao động Thương binh và Xã hội chấp thuận cho phép sử dụng. Chính vì vậy, trong công văn doanh nghiệp cần đưa ra các dẫn chứng, lý do thuyết phục vì sao lại lựa chọn người lao động nước ngoài để làm việc tại vị trí, công việc đó thay vì tuyển dụng, sử dụng lao động trong nước.

+  Vị trí công việc xin phép sử dụng: lựa chọn 1 trong 4 vị trí công việc là nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật;

+  Thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm): thời hạn đăng ký phải lưu ý:

  • Thứ nhất, thời hạn bắt đầu: theo quy định tại Điều 12 Nghị định 11/2016/NĐ-CP “trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc”. Như vậy, thời gian làm việc của người lao động đăng ký bắt đầu phải sau ngày nộp hồ sơ đăng ký ít nhất 15 ngày.
  • Thứ hai, thời hạn kết thúc: thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, theo đó đăng ký thời hạn kết thúc sẽ là sau 02 năm so với thời điểm đăng ký bắt đầu.
  • Ví dụ: Thời điểm thực hiện nộp hồ sơ thủ tục là ngày 20/2/2019 thì thời hạn làm việc trong công văn giải trình sẽ đăng ký là từ ngày 06/3/2019 – 05/3/2021.

–  Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

–  Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 

2. Thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bước 1: Chủ sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định nêu trên và nộp tại Bộ phận một cửa của Sở Lao động – Thương binh xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc TW nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ phải trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người sử dụng lao động dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài.

Lưu ý: Hiện nay trên địa bàn Thành phố Hà Nội, Sở Lao động Thương binh và Xã hội TP Hà Nội đã triển khai việc nộp hồ sơ trực tuyến. Doanh nghiệp scan hồ sơ lưu dưới dạng file pdf và thực hiện đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ tại trang Dịch vụ công quản lý NLĐNN tại Việt Nam theo link http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì ra phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn và yêu cầu người nộp bổ sung hồ sơ hoàn chỉnh;

Với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, nếu hợp hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ và căn cứ vào đó để theo dõi quá trình xử lý cũng như lịch hẹn trả kết quả thủ tục.

Bước 3: Sở Lao động – Thương binh xã hội kiểm tra nội dung và tình hình thực tế sử dụng lao động của doanh nghiệp để trả lời báo cáo của doanh nghiệp;

Bước 4: Khi đã nhất trí với báo cáo của doanh nghiệp, Sở Lao động – Thương binh xã hội ra công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp;

Thời gian thực hiện và giải quyết thủ tục là 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả thủ tục mà đơn vị nhận được là công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, theo đó đơn vị sẽ được sử dụng lao động nước ngoài theo nhu cầu đã đăng ký và được chấp thuận của Sở lao động thương binh và xã hội.

II.  Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi đã được cấp công văn chấp thuận về việc cho phép sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trình tự thực hiện như sau:

–  Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  •  Giấy phép hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
  • Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp;
  • Bằng tốt nghiệp đại học;
  • Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
  • 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
  • Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật;
  • Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài đối với từng trường hợp cụ thể như: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm.

–  Bước 2: Cán bộ Sở xem xét tính hợp pháp của hồ sơ. Trên cơ sở đó quyết định cấp hoặc hướng dẫn tổ chức đề nghị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

–  Bước 3: Nhận kết quả thủ tục theo phiếu hẹn.

Liên quan thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, Quý khách hàng có thể tham khảo bài viết liên quan của chúng tôi tại đây để được tư vấn và hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Luật Tiền Phong tư vấn và hướng dẫn lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cung cấp thủ tục cấp giấy phép lao động nhanh chóng với chi phí hợp lý. Mọi thông tin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900 6289 để được hỗ trợ giải đáp.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

>>> Mẫu tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp

>>> Thủ tục cấp Giấy phép lao động đối với vị trí giám đốc điều hành của người lao động nước ngoài

>>> Tư vấn hồ sơ cấp giấy phép lao động

>>> Giấy phép lao động hết hạn thì phải làm thế nào?

>>> Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp qua mạng

====================

BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT TIỀN PHONG

Hotline: 1900 6289

Hotmail: contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Phòng 25B1, Toà nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Comments

comments

Để lại phản hồi

HOTLINE: 0916 16 26 18

HOTLINE: 0976 714 386